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Accompagnement RH de proximité

Ma mission est de conseiller et d'accompagner la Direction et les managers dans la mise en œuvre de la stratégie et des opérations en ressources humaines. Grâce à une expertise ciblée, j'adopte une approche pratique et concrète sur le terrain.

TPE, PME et Grande entreprise

Accompagnement RH

Lyon & alentours

Mon expertise

En tant que RH de proximité, je mets à votre service mon expertise dans des domaines clés tels que la paie, le recrutement, la formation de vos équipes et l'administration du personnel.

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Gestion de la paie

  • Gestion de la préparation et du traitement des paies pour un portefeuille diversifié avec différentes conventions collectives (Métallurgie, coiffure, BTP, transport et logistique)
  • Gestion des charges sociales
  • Coordonner le paramétrage et mise à jour du logiciel de Paie avec le prestataire.
  • Analyser, traiter et valider les informations à dimension collective ou individuelle (calculs de l’intéressement et de la participation aux résultats, masse salariale, suivi des heures supplémentaires, variables de paie et suivi du temps de travail et absences.)
  • Répondre aux questions des salariés concernant leur bulletin de paie, leurs droits à congés etc...

Administration du personnel

  • Gestion des dossiers administratifs des salariés :  
    - Créer et tenir à jour les dossiers individuels des salariés (contrats de travail, pièces administratives, diplômes, etc.).
    - S'assurer que chaque dossier contient les documents obligatoires et que les informations sont à jour (changement d’adresse, état civil, etc.).
  • Suivi des absences et congés :  
    - Gérer et suivre les congés payés, les absences (maladie, maternité, paternité, congés sans solde, etc.), et les autres types de congés (RTT, jours de récupération).  
    - Tenir à jour les compteurs de congés et de temps de travail pour chaque salarié.
  • Gestion des entrées et sorties des salariés :  
    - Assurer les formalités d’embauche (DPAE – Déclaration préalable à l'embauche, affiliation aux organismes sociaux, visite médicale, etc.).  
    - Gérer les départs (démission, licenciement, rupture conventionnelle, retraite) : solde de tout compte, certificat de travail, attestation Pôle emploi.  
    - Organiser les entretiens de sortie et clôturer les dossiers administratifs des salariés partants.
  • Gestion de la médecine du travail :  
    - Organiser et suivre les visites médicales obligatoires (d’embauche, périodiques, de reprise après un arrêt maladie).  
    - Assurer le suivi des dossiers médicaux en collaboration avec la médecine du travail.
  • Gestion des temps de travail :  
    - Suivre et gérer les horaires de travail, heures supplémentaires, astreintes, et autres dispositifs spécifiques (temps partiel, télétravail).  
    - S’assurer du respect des règles légales sur le temps de travail et les périodes de repos.
  • Gestion des procédures disciplinaires  
  • Support et conseil aux salariés :  
    - Répondre aux questions des salariés concernant leur situation administrative, leurs droits sociaux, les congés, les absences, etc.  
    - Assurer un rôle de conseil et d’accompagnement sur les aspects contractuels et administratifs.
  • Communication interne :  
    - Participer à la diffusion des informations internes relatives aux politiques RH, aux changements réglementaires, ou à la vie de l’entreprise.  
    - Gérer l'affichage obligatoire et la transmission des informations relatives à la sécurité, à l'hygiène, ou aux procédures internes.
  • Gestion des contrats de travail :  
    - Rédiger et suivre les contrats de travail (CDI, CDD, contrats d’alternance, etc.).  
    - Gérer les avenants, renouvellements et modifications de contrats.  
    - Assurer la conformité des contrats avec le droit du travail et les conventions collectives.

Recrutement

  • Analyse des besoins en recrutement :
      - Comprendre et anticiper les besoins en personnel de l’entreprise en collaboration avec les managers.
      - Rédiger et définir les fiches de poste détaillant les compétences et qualités requises pour chaque poste à pourvoir.
  • Sourcing des candidats :
    - Diffuser les annonces de recrutement sur les plateformes adaptées (job boards, réseaux sociaux).
    - Utiliser des méthodes de sourcing actives (réseaux sociaux professionnels, CVthèques) pour identifier des candidats potentiels.
  • Tri et sélection des candidatures :
    - Analyser les CV et lettres de motivation reçus pour sélectionner les profils en adéquation avec les postes.
    - Organiser des pré-entretiens téléphoniques pour affiner la sélection.
  • Conduite des entretiens :
    - Mener des entretiens individuels ou collectifs avec les candidats.
    - Évaluer les compétences techniques et comportementales en lien avec les besoins du poste.
  • Gestion du processus de recrutement :
    - Assurer la coordination des différentes étapes du processus de recrutement (test techniques, entretiens complémentaires, etc.).
    - Maintenir une communication continue avec les candidats, notamment en les informant de l’avancement du processus.
  • Négociation et proposition d’embauche:
    - Présenter une offre d'embauche aux candidats retenus en accord avec la politique salariale et les conditions de travail de l’entreprise.
    - Participer à la négociation des termes du contrat si nécessaire.
  • Intégration des nouveaux collaborateurs :
    - Participer à la mise en place de l’onboarding pour faciliter l’intégration des nouvelles recrues dans l’entreprise.
    - S’assurer que les formalités administratives et logistiques sont prêtes pour l’arrivée des nouveaux employés.
  • Suivi des recrutements et reporting :
    - Évaluer l’efficacité des processus de recrutement en tenant des statistiques (temps de recrutement, taux de succès, etc.).
    - Rendre compte à la direction des ressources humaines et proposer des améliorations

Gestion des compétences et formations

  • Gestion de la campagne d’entretiens professionnel obligatoires (entretiens professionnels, bilan).
  • Mise en place et déploiement du plan de développement des compétences en lien avec l'OPCO.
  • Developper l'alternance pour former des futurs collaborateurs sur des besoins spécifiques.
  • Piloter les effectifs (promotions et départs) et organiser la transmission des compétences.
  • Proposer des accords GPEC avec les partenaires sociaux pour anticiper les évolutions à venir.

Répresentation du personnel

  • Suivi et mise en œuvre du calendrier social (consultations obligatoires et négociations).
  • Accompagnement aux consultations spécifiques : modification du règlement intérieur, usage de vidéosurveillance...
  • Préparer les réunions avec les Instances Représentatives du Personnel (IRP)
  • Préparation à la négociation d’accords d’entreprise

Gestion de la paie

  • Gestion de la préparation et du traitement des paies pour un portefeuille diversifié avec différentes conventions collectives (Métallurgie, coiffure, BTP, transport et logistique)
  • Gestion des charges sociales
  • Coordonner le paramétrage et mise à jour du logiciel de Paie avec le prestataire.
  • Analyser, traiter et valider les informations à dimension collective ou individuelle (calculs de l’intéressement et de la participation aux résultats, masse salariale, suivi des heures supplémentaires, variables de paie et suivi du temps de travail et absences.)
  • Répondre aux questions des salariés concernant leur bulletin de paie, leurs droits à congés etc...

Témoignages

Voici quelques témoignages d'entreprises qui m'ont fait confiance pour la mise en place de leur stratégie RH.

Jean François R.

SALON SOPHIA RUGGIERI

"Je souhaite mettre en avant le travail de Mélanie, qui accompagne le salon de coiffure depuis des années, particulièrement sur le plan humain.Mélanie assure avec rigueur le processus d'entrée et de sortie du personnel, y compris la formation, le suivi des éléments variable de paie, le recrutement, les évolutions internes. Sa capacité à maintenir une gestion des ressources humaines efficace a été cruciale pour notre croissance et notre stabilité. Mélanie a instauré une culture d'entreprise axée sur le soutien et le développement des talents."

Phillipe C.

TRANSPORT NATIONAL REGULIER

"Je remercie Mélanie, consultante en ressources humaines, pour avoir revu intégralement le processus de formation de l’entreprise.
Mélanie a mené une analyse approfondie des besoins en formation. En collaboration avec des partenaires externes, elle a mis en place des sessions de formation pertinentes qui ont renforcé nos équipes.
Grâce à son expertise et son professionnalisme, Mélanie a été essentielle à notre développement."

Alexis C.

GROUPE SNAAM

"Dans un contexte de réorganisation, Mélanie a su embarquer l’équipe RH et mettre en place les processus nécessaires pour réaliser les 700 paies du Groupe tout en prenant en charge des dossiers RH complexes. En l'absence de notre DRH, elle a appliqué les procédures RH avec rigueur, assurant la continuité des opérations et améliorant l'efficacité globale. Je recommande Mélanie pour ses compétences en management de transition."

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